С 2023 года компании и ИП, использующие авто для коммерческих перевозок, могут переходить на электронные путевые листы (ЭПЛ). Хотя пока бумажные документы ещё допустимы, грядущий обязательный переход делает своевременным знакомство с цифровым форматом.
Кому нужен ЭПЛ?
ЭПЛ обязателен для всех, кто использует авто в коммерческих целях (грузоперевозки, пассажирские перевозки). Исключение — личное использование авто или аренда без коммерческой деятельности.
Преимущества ЭПЛ:
- Экономия на бумаге и хранении.
- Ускорение документооборота.
- Удобный контроль и архивация.
Как подписывать ЭПЛ?
Документ подписывают диспетчер, врач, механик и ответственный за выпуск авто. Водитель не участвует в подписании. Используются электронные подписи (УКЭП или УНЭП ГК).
Этапы работы с ЭПЛ:
- Создание и подписание диспетчером.
- Медосмотр водителя.
- Техосмотр механиком.
- Фиксация данных одометра и выпуск в рейс.
- Формирование QR-кода для ГАИ.
- Завершение рейса и закрытие ЭПЛ.
Частые вопросы:
- Можно ли оформить ЭПЛ на месяц? Да, срок действия указывается при создании.
- Можно ли вносить правки после закрытия? Нет, текущий формат не позволяет.
- Нужен ли журнал учета? Не обязательно, но возможен для внутренних нужд.
Для удобного перехода на ЭПЛ воспользуйтесь электронный путевой лист автомобиля, которое упростит документооборот и контроль перевозок.
Итог: ЭПЛ — это современный и удобный формат, который скоро станет обязательным. Переход на него уже сейчас поможет оптимизировать процессы и избежать проблем в будущем.
